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Formatting References

제일 재미없는 작업이겠지만, 레퍼런스를 바르게 구성하지 않고서는 결코 논문이 출판될 수 없습니다. 논문을 인용하는 것은 흥미로운 부분이지만 인내를 요하는 부분이기도 하죠. 불행하게도, 에디터가 원고를 돌려보내는 이유 중 가장 많은 이유가 바로 이 레퍼런스 때문이기도 한데요. 이를 바로 잡기 위해 확인해야 할 부분에 대해 한번 살펴 봅시다. 

 

What style do I need to use?

목표저널의 저자가이드라인을 보면 레퍼런스 형식에 대한 정보가 있습니다. 인용부분과 전체 레퍼런스를 위한 선호 형식에 관한 설명인데요. 어떤 부분이 포함되어야 하고 어떻게 나열되어야 하며 웹링크가 인용되어야 할지 말지 등에 관한 사항이 있습니다. 

 

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만일 목표저널에 그런 정보가 없다면 최근 논문의 샘플을 참고하세요. 최근에 출판된 아티클이 아마 저널이 원하는 형식과 비슷한 것일 겁니다.

I keep hearing about Harvard vs Vancouver, what’s the difference?

짧게 요약하면, Harvard 스타일은 인용은 (author name, year) 형식으로, 레퍼런스는 알파벳순으로 되는 반면, Vancouver  스타일은 인용이 본문에 많이 언급된 순서로 이뤄져야 합니다. 다른 레퍼런스 스타일들 ( Chicago, APA, 등) 이 있습니다. 여기 여러가지 스타일들의 예시가 있습니다. 

 

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Reference management software

RefWorks, Mendeley, EndNote, Zotero, 혹은 Papers 와 같은 레퍼런스 관리 소프트웨어를 이용할 수 있다면 좀더 쉬울 것입니다. 원하는 방식으로 레퍼런스 형식을 구성해 주니까요. 많은 저널들이 이러한 프로그램에서 다운로드 가능한 스타일 파일들을 제공해 주고 적절하게 자동으로 레퍼런스를 조직할 수 있게 해주기 때문에 시간절약도 상당합니다. 

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Microsoft Word 도 이렇게 레퍼런스를 조직해 주는 툴이 있긴 한데 에단즈가 경험한 바로는 사용하기도 어렵고 에러도 많이 납니다.

 

Tips & tricks

이러한 레퍼런스 소프트웨어를 이용하기 힘들다 할지라도 괜찮습니다. 인용을 쉽게 관리할 수 있는 방법이 몇가지 있으니까요.

  • 처음 원고를 쓸때 인용 정보를 코멘트 버블 기능을 이용해서 만들어 놓으면 포매팅 스타일을 걱정하거나 인용을 다시 번호매김 해야 할 걱정없이 텍스트를 자유로이 옮길 수 있습니다. 
  • 목표저널이 Vancouver 시스템을 원한다고 할지라도 원고쓰는 동안에는 (이름, 연도) 형태로 레퍼런스를 인용하고 싶을 수 있습니다. 이름을 숫자로 대신 표시하여 마지막에 레퍼런스리스트가 빠르게 매칭되어 정렬될 수 있도록 할 수 있습니다. 
  • 인용에 우선순위를 매겨 보세요. 만일 저널이 인용할 수 있는 갯수에 제한을 두었다면 쉽게 아티클을 제거할 수 있을 겁니다. 만일 중요도나 우선순위에 대해 잘 모르겠는데 제거해야만 한다면 레퍼런스를 다시쓰는 것을 고려해볼만 합니다.
  • Index Medicus 리스트를 이용해 일반적인 저널명의 축약에 익숙해져 보세요. 많은 저널에서 축약된 저널명을 레퍼런스에 쓰기를 원합니다. 작업속도도 빨라 지겠죠.