워드 프로세서 이용 팁

워드프로세서. 출판업계에서 가장 많이 이용되고 있는 것은 역시나 마이크로소프트 워드죠. 누구나 쓰고 있는, 그러나 논문의 원고를 더 멋지게 만들 수 있는 유용한 기능들에 대해 알고 계시나요? 여기서는 저자와 에디터들이 워드를 사용할 때 공통으로 겪고 있는 문제들에 대해 한번 알아볼까해요.

 

외관

영어가 모국어가 아닌 저자들이 흔히 겪는 문서의 형태와 외관에 영향을 줄 수 있는 독특한 문제들에 대해 알아보고 어떻게 고칠 수 있는지 알아보죠. 

 

너무 넓은 글자간격

 

이것은 MS Word 의 아시아 버전에서의 스타일 기본설정 때문에 아시안 글자들이 그리드로 잠김 (locked to a grid)으로 되어 있어요. 이 설정은 아시아 글자들을 쓸때 레이아웃을 최적화하지만 영어로 읽을때는 지저분해 질 수 있어요.

 

Extremely wide spacing

 

다행스럽게도 이것은 쉽게 해결됩니다. 홈 탭으로 가셔서 스타일 메뉴를 열어보세요. 

Styles menu

 

다음에 메뉴에서 보통 (“Normal”) 과 수정(“Modify”) 을 선택하세요. 

Styles menu 2

만일, 보통 ("Normal") 이 보이지 않는다면, 스타일 관리(“manage styles”)를 클릭하세요. 그런다음 스타일을 알파벳 순으로 나열하고 보통(“Normal”) 을 찾으신 후 수정(“Modify”)을 선택합니다.

Styles menu 3

 

포맷("Format") 을 클릭후 폰트("Font")를 선택하세요. 

Format

 

고급("Advanced") 탭에서 글자간격("Spacing") 이 보통(Normal) 로 되어있는지 확인하고 “Snap to grid when document grid is defined" 의 틱을 해제하세요. 

Advanced tab